Booking Tool by ITB

Es wurden Maßnahmen umgesetz, die das Auftreten von Doppelbuchungenverringern sollen: Umbenennung des Buttons "Zahlung abschließen" in der Buchungsdetailansicht zu "Neuen Zahlungsvorgang starten", Hinzufügen eines Hinweisfensters nach klick auf den "Neuen Zahlungsvorgang starten"-Button (kein direkter Start eines neuen zahkungsvorganges mehr) und der mollie-Status "Payment pending" (bei Kredikarten) wird nun in BOTI nicht mehr als "Zahlung ausstehend" sondern als "Zahlungseingang noch nicht bestätigt" bezeichnet, Testteilnehmende|Admins

Teilnehmende können nun frontednseitig nicht mehr selbstständig ihren Vor- und Nachnamen anpassen. Admins können das für andere Benutzer weiterhin über die Benutzerliste tun Testteilnehmende|Admins

Für den ITB-Business wurde eine zusätzliche Frage zum ITB-Busienss-Plus hinzugefügt. Teilnhemende können nun angeben, welche testvariante sie buchen möchten`Testteilnehmende|Admins`

Für die SdV wurden Text- und Darstellungsanpassungen vorgenommen Testteilnehmende|Admins

Alle Material-Design-Elemente wurden druch Bootstrap ersetzt, BOTI ist nun barrierefrei Testteilnehmende|Admins

Das Verhalten beim Erstellen von PDFs und Kalendereinträgen wurde überarbeitet und stabiler gemacht (Erstellung von Kalendereinträgen mit Umlauten, Übertrageung des Testzentrennamens in der Schnittstelle Kalendereinträgen) Testteilnehmende|Admins

Hochschulen, an denen man sich bewerben möchte oder an die die Ergebnisse versendet werden sollen, können nun ohne Auslieferung in der Datenbank hinzugefügt werden Testteilnehmende|Admins

Das Verhalten beim Erstellen von PDFs wurde überarbeitet und stabiler gemacht (keine Blockade von Folgeprozessen bei fehlgeschlagener Erstellung von PDFs) Testteilnehmende|Admins

Beim GTEBS ist nun auch die TH Köln und beim ITB-Business ist nun die HFU als Hochschule, bei der man sich bewerben möchte und an die man die Ergebnisse versendet haben möchte, wählbar. Testteilnehmende|Admins

Von mollie (SdV) aktualisierte Zahlungsstatus werden nun wieder an SdV-BOTI weitergegeben und Buchung automatisch auf "Zahlung abgeschlossen" gesetzt. Zudem wurde Reservierungszeitraum wurde in SdV-BOTI nun auf Geschäftstaglogik umgestellt und somit dem Verhalten von mollie angenähert. Testteilnehmende|Admins

In BOTI werden nun über carbone nach Abschluss einer Buchung automatisch Zahlungsbestätigungen als PDF erstellt (ausgenommen sind Buchungen im SdV-BOTI). Diese stehen im Anschluss in der Buchungsdetailansicht zum Download bereit und werden an die Buchungsbestätigungsmail angehangen. Das Template für die Zahlungsbestätigung ist über carbone editierbar (an Ho oder FM wenden). Zur Aktualisierung des Tempaltes in BOTI muss die neue carbone-ID an AC gegeben werden.
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Zudem wird nach Abschluss einer Buchung automatisch eine Kalenderdatei (.ics) mit Daten zum gebuchten Testtermin (Test, Datum, Uhrzeit, Testtdauer, Testort ohen Adresse) erstellt. Die Datei steht ebenfalls zum Download in der Buchungsdetailansicht bereit und die Termineinladung wird per Mail versendet. Bei Aktualisierung einer Buchung durch Umbuchung oder Stornierung sowie beim Versenden von Einladungen zu eine Testevent (sieh unten) wird der Kalendereintrag aktualisiert (beim Einladungsversand wird auch die Adresse des Testzentrums ergänzt) und das Update auch per Mail versendet.
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Für Admins gibt es nun die Möglichkeit Einladungsschreiben für Testevents über einen Button in der Detailansicht einer Testinstanz zum Download zur Verfügung zu stellen und zu versenden. Die Testevents, für die Einladungen erstellt werden sollen, können dabei über die Testeventliste in der Detailansicht einer Testinstanz ausgewählt werden. Anschließend wird für jede den ausgewählten Testevents zugeordnete Buchung ein Einladungsschreiben als PDF über carbone erstellt, zum Download in der Buchungsdetailansicht zur Verfügung gestellt und in einer Mail versendet. Bei Änderung an einer Buchung kann ein Einladungsschreiben auch erneut versendet werden (das alte wird dann überschrieben). Der Admin, der den Versand der Einladungen angestoßen hat, wird per Mail nach Abschluss des Vorgangs über den Erfolg der Aktion informiert. In Der Mail wird auch auf Fehlerfälle hingewiesen, bei denen das Generieren fehlgeschlagen ist. Es gibt auch die Möglichkeit zusätzliche Daten für die Einladungssschreiben (wie z.B. personenbezogene Links oder Hinweise) in Form einer csv zu importieren (die Struktur der csv ist in Teilen festgelegt, diese wird beim Import überprüft - bei Fehlschlagen der Prüfung fehlt auch der Import fehl). Das Template für das Einladungsschreiben ist an an eine Testinstanz gebunden und über carbone editierbar (an Ho oder FM wenden). Zu Aktualisierung des Templates in BOTI muss die neue carbone-ID unter der Detailansicht der jeweiligen Testinstanz eingetragen werden. Aktuell gitb es Einladungsschreiben für GTEBS, ITB-Business, PhaST und den SdV-Auswahltest.
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Für Admins gibt es nun die Möglichkeit Ergebnisschreiben für eine Testinstanz über einen Button in der Detailansicht einer Testinstanz zum Download zur Verfügung zu stellen. Dafür müssen für die jeweiligen Buchungen Testergebnisse in Form einer csv importiert werden (die Struktur der csv ist in Teilen festgelegt, diese wird beim Import überprüft - bei Fehlschlagen der Prüfung fehlt auch der Import fehl). Nur für Buchungen, bei denen Testergebnisse hinterlegt sind und die noch kein Ergebnisschreiben vorliegen haben, werden über die neue Funktion Ergebnisschreiben als PDF über carbone erstellt und zum Download in der Buchungsdetailansicht zur Verfügung gestellt - die Teilnehmenden werden per Mail über den Dokumentupload informiert. Die hochgeladenen Testergebnisdaten mitsamt der information, ob bereits ein Ergebnisschreiben erstellt wurde, können ind er Detailansicht einer Testinstanz exportiert werden. Der Admin, der den Versand der Einladungen angestoßen hat, wird per Mail nach Abschluss des Vorgangs über den Erfolg der Aktion informiert. In Der Mail wird auch auf Fehlerfälle hingewiesen, bei denen das Generieren fehlgeschlagen ist. Bei Änderung an den Testergebnissen kann ein Ergebnisschreiben auch erneut versendet werden (das alte wird dann überschrieben). Das Template für das Ergebnisschreiben ist an an eine Testinstanz gebunden und über carbone editierbar (an Ho oder FM wenden). Zu Aktualisierung des Templates in BOTI muss die neue carbone-ID unter der Detailansicht der jeweiligen Testinstanz eingetragen werden. Aktuell gitb es Ergebnisschreiben für GTEBS, ITB-Business, PhaST und den SdV-Auswahltest.
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Im Zuge der Implementierung von carbone wurden die Datenschutzhinweise angepasst. Zusätzlich wurden Korrekturen an den AGB vorgenommen
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Der Zahlungsstatus von Buchungen, die nicht im Status "Zahlung abgesschlossen", "Zahlung nicht notwendig" (das ist "Zahlung abgeschlossen" für kostenlose Testevents) oder "Zahlung storniert" sind, kann nun von Admins auf "Zahlung abgeschlossen", "Zahlung nicht notwendig" oder "Zahlung ausstehend" gesetzt werden. Bei letzterem kann auch der Reservierungszeitraum manuell festgesetzt werden.
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In BOTI wurde die Farbwelt an das neue CD angepasst sowie neue Testlogos und Testnamen (GTEBS) hinzugefügt.

In BOTI können sich nun als "gelöscht" geflaggte User erneut registrieren, dabei wird eine neuer User angelegt.
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Buchungen mit abgelaufenen Zahlungen werden nun wieder ordnungsgemäß gelöscht.
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Es können nun wieder neue Testzentren angelegt werden.
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Für SdV-BOTI wurde die Zahlungsmöglichkeit SEPA-Überweisung hinzugefügt. In diesem Zuge wurde der Reservierungszeitraum auf eine Werktaglogik umgestellt, die auch den längeren Zahlungsfristen bei der Überweisung Rechnung trägt (die Rservierungsfrist ist nun abhängig von der Zahungsart, die nun auch in der Buchungshistorie einsehbar ist).
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Für SdV-BOTI wurden neben Textänderungen auch die Auswahl des Bundeslandes bei der Dateneingabe zur Schule verbessert. Die deutschen Bundesländer sind nun per Dropdown bei Wahl des Landes Deutschland auswählbar, sonst wird die Dropdown-Auswahl ausgeblendet und "Ausland" als Bundesland hinterlegt.
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Es gitb nun auch die Möglichkeit einen reduzierten Preis für ein Testevent im Frontend anzugeben. Das ist aktuell für die reduzierten Preise für bestimmte Personengruppen beim SdV-Auswahltest relevant.
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In SdV-BOTI werden nun auch Minuszeichen als Sonderzeichen bei der Eingabe der BAföG-Nummer akzeptiert
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In BOTI wurde eine Möglichkeit zum SSO über einen "Mein Bildungsraum"-Account hinzugefügt. Beim erstmaligen anmelden über diese Möglichkeit wird durch die User die Freigaben von personenbezogenen Daten aus Mein Bildungraum zur Überrtagungn in BOTI erteilt. Mit diesen Daten wird ein:e neue User:in in der Rolle MBR-User angelegt. In deisem Zuge wurde auch die Datenschutzerklärung angepasst (diese wird erst mir Live-Gang von MBR angezeigt)
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Keycloak, Spring Boot Security und Spring Boot wurden upgegradet.
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Es wurde begonnen, das neue CD auch in BOTI umzusetzen: Das Favicon wurde gegen das neue Logo getauscht und die Schriftart auf Montserrat umgestellt.
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Für den ITB-Business gibts es nun die Möglichkeit den Wunsch zum automatischen Ergebnisversand direkt in der Anmeldung anzugeben.
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Es wurden Testvorlagen für ITB-Science und ITB-Technology hinzugefügt. Ab sofort können für diese Tests also buchbare Termine in BOTI hinterlegt werden. Es fehlen noch die Wort-Bild-Marken in diesen Vorlagen, diese werden in einem späteren Release hinzugefügt (da sie zum Zeitpunkt des Releases noch nicht verfügbar waren).
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Für den SdV-Auswahltest wurde der csv-Export von Daten zu einer in Release 1.3.11. hinzufgefügten Frage ermöglicht.
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Hotfix vom 15.01.: Für den SdV-Auswahltest wurde der csv-Export der Anmeldungen repariert.
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In den Buchungsbestätigungs- und Buchung-fehlgeschlagen-Mails wird nun der tatsächlich gezahlte Preis angezeigt (vorher wurde der im Testevent angelegte alternative Preis nicht berücksichtigt).
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Für den SdV-Auswahltest wurde der Buchungsprozess für die kommende Testsaison weiter aktualisiert (Textänderungen) und um eine Frage in der Voraussetzungsprüfung verkürzt.
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In der Buchungsdetailansicht wird nun auch der Farbcode für den Buchungs- bzw. Zahlungsstatus angezeigt, der auch in der Liste in der Benutzerdetailansicht verwendet wird.
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Für den SdV-Auswahltest wurde der Buchungsprozess für die kommende Testsaison aktualisiert (Textänderungen) und um eine Frage in der Voraussetzungsprüfung sowie eine Frage in den zusätzlichen Fragen erweitert.
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Gelöschte (inaktive) Buchungen können nun auch vom Admin eingesehen werden. In der Benutzerdetailansicht gibt es dafür unter "Buchungen" die Möglichkeit ein Häkchen bei "inaktive Buchungen einblenden" zu setzen, dann werden stornierte und gelöschte Buchungen angezeigt.
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In der Buchungsdetailansicht wird nun auch eine Buchungshistorie angezeigt, mit der der Buchungsprozess, Änderungen des Zahlungsstatus, Umbuchungen sowie der Upload von Dokumenten nachvollzogen werden kann.
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In der Buchung-fehlgeschlagen-Mail wird nun ebenfalls die MwSt korrekt ausgegeben.
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In der Benutzerliste können nun auch mehrere Benutzer über eine Mulit-User-Aktion gelöscht werden.
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Ob eine Testinstanz zur Anmeldung angezeigt wird oder nicht, ist nun vom in der Testinstanz hinterlegten Gülitgkeitszeitraum abhängig (sie wird nur innerhalb dieses Zeitraumes zur Anmeldung angezeigt) zudem werden auf den Testanmeldungskarten mehr Informationen zur Anmeldung geliefert.
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In den Buchungsbestätigungsmails wird die MwSt korrekt angezeigt, außerdem werden bei den Dokumentuploadmails weder die Adresse noch der gezahlte Preis angezeigt, zusätzlich wurde bei allen Mailtemplates unsere Telefonnummer entfernt.
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BOTI Mails sind mit einem BIMI in Form des Logos des Instituts versehen (das Logo ist jedoch nicht verifiziert, was mit Kosten verbunden wäre)
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Es sollten keine (bzw. deutlich weniger) doppelten Buchungsbestätigungsmails (von denen eine eine fehlgeschlagene Buchung ausweist) mehr gesendet werden.
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Sollte nach Abschließen eines Schrittes im Buchungsprozess ein Fehler vom Backend rückgemeldet werden, wird die Weiterleitung zum nächsten Schritt blockiert und eine Fehlermeldung angezeigt, dies soll Leereinträge in den Pflichtfeldern in Zukunft besser verhindern.
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In den Länderdropdownlisten werden die Länder auch auf Deutsch und in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
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Pflichtfelder werden im Buchungsprozess durchgehend mit Sternchen markiert.
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Der E-Mail-bearbeiten-Button zum Bearbeiten der ersten Mailadresse wird an den relevanten Stellen ausgeblendet (die dafür angedachte Funktion wird zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt).
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Die HHU kann beim TM-WISO im Buchungsprozess als Uni ausgewählt werden.
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Backendfehler könnenun per Header simuliert werden, was das Testen deutlich erleichtert.
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Beim SdV-Auswahltest werden auch die angegebenen Schulnoten exportiert.
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Stornierungen wurden in der Vergangenheit teilweise nicht dauerhaft als solche gespeichert, dieser Bug ist nun gefixt.
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Zu allen von BOTI und SdV-BOTI versendeten Mails gibt es nun auch eine mitgesendete "Plain Text"-Version, sollte ein Client die HTML-Mail nicht anzeigen können/wollen, wird entsprechend die Plain-Text-Version verwendet, sodass der Inhalt der Mail gut von dem Empfänger gelesen bzw. verwendet werden kann.
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SdV-BOTI ist nun nach den Designvorgaben der Studienstiftung gestaltet, entsprechend wurden auch Mailtemplates angepasst, die Texte auf Sie geändert und der Sprachschalter sowie AGBs (diese auch im Buchungsprozess) ausgeblendet. Zudem wurden für den Start der Anmeldephase noch einige kleinere Textanpassungen bzw. -korrekturen vorgenommen.
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Der Mollie-Account der Studienstiftung ist nun an SdV-BOTI angebunden.
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Die maximale Levensthein-Distanz, für die Sucherergebnisse in der Benutzerliste für eine Suchanfrage angezeigt werden, wurde nun auf 1 reduziert, somit werden nur sehr gering von der Suchanfrage abweichende Suchergebnisse angezeigt.
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Bei einem Abbruch der Verbindung zur Datenbank wird das Backend nun automatisch neu gestartet.
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SdV-BOTI ist nun auf der Domain studienstiftung-test.de angesiedelt, entsprechend wurde auch der Mailserver konfiguriert.
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Im SdV-Buchungsprozess wurde nun auch eine Preisermittlung hinzugefügt, in Abhängigkeit von Angaben zu den Bildungsabschlüssen der Eltern und zum Erhalt von BAföG zahelen die Teilnehmenden eine reduzierte oder nicht-reduzierte Anmeldegebühr.
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Im SdV-Buchungsprozess wurden außerdem zusätzliche Fragen zum bisherigen Bildungsweg bzw. zu Sprachkenntnissen und Migrationshintergrund hinzugefügt.
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Beim Anlegen von Testorten sowie bei der Auswahl von Testorten im Buchungsprozess nun zwischen einem "realen" Testort und einem Testort mit Proctoring unterscheiden.
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Bei der Angabe der persönlichen Daten wird nun ein zusätzlicher Faktor beim Geschlecht ("gem. §22 PStG k. A.”; EN: “according to civil registry not specified) erhoben, außerdem wurde eine Info zur Geschlechtsangabe ergänzt
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Eine Testvorlage für die SdV sowie eine eigene Umgebung stehen nun bereit
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Für die SdV-Umgebung wurden Datenschutzhinweise, das Impressum sowie die Kontaktinformationen angepasst.
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Im SdV-Buchungsprozess wurden einige Steps hinzugefügt sowie Anpassungen vorgenommen:

Für die Testvorlage des ITB-GSAT müssen im Buchungsprozess nun die Telefonnummer und der Geburtsort nicht mehr verpflichtend angegeben werden (sie können weiterhin freiwillig angegeben werden).
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Die Testvorlage ist für den Online-Studierfähigkeitstest der Leuphana Universität Lüneburg, kann jedoch leicht für einen allgemeinen Einsatz des ITB-GSAT angepasst werden (die Testvorlage ist auch nach dem GSAT benannt). Für diesen können nun Tests und Testevents erstellt werden, für die sich Teilnehmende anmelden können.
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Eine Fallunterscheidung zwischen PhaST und TM-WISO bezüglich der testspezifischen Fragen ist nun möglich, außerdem sind die testspezifischen Fragen für den TM-WISO hinterlegt.
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Über die Detailansicht eines Tests bzw. einer Testinstanz können nun die (Anmelde-)Daten der für diese Testinstanz angemeldeten Teilnehmenden als csv heruntergeladen werden, dafür steht der Button "Anmeldungen als csv herunterladen" zur Verfügung.
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Wenn das BOTI-Fenster in der Vergangenheit ohne Ausloggen geschlossen wurde, war BOTI bei erneutem Öffnen nur durch einen Workaround erreichbar, das ist nun behoben und Teilnehmende und Admins werden durch Schließen des Tabs oder Browserfensters automatisch abgemeldet.
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Auch die englische Datenschutzerklärung ist in BOTI nun direkt über einen Link von Extern erreichbar (in der Vergangenheit war hier nur die deutsche erreichbar).
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Bereits registrierte User erhalten beim Versuch der Neuregistrierung nun keine Mail mehr, die sie zum "normalen" Registrierungsvorgang weiterleitet (der dann nicht abschließbar ist), sondern eine Mail, die sie darauf hinweist, dass sie bereits registriert sind sowie einen Hinweis zum eventuellen Ändern des Passwortes.
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Admins können nun über die Detailansicht einer Buchung Dokumente für Teilnehmende, wie z.B. Einladungen oder Testergebnisse zum Download bereitstellen. Hierbei können sowohl einzelne als auch mehrere Dokumente in einem Ordner per Drag-and-Drop oder per Dokumentauswahl hochgeladen werden. Die entsprechende Upload-Schnittstelle kann auch zum Hochladen von Dokumenten für mehrere Buchungen verschiedener User*innen verwendet werden (was auch bereits in einem entsprechenden Python-Skript getan wird)
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Testevents, in denen nur gelöschte Anmeldungen angelegt waren, wurden im Buchungsprozess nicht mehr angezeigt, dieser Fehler ist nun vorerst behoben
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Über die Detailansicht eines Tests bzw. einer Testinstanz kann nun die Auslastung der diesem Test zugeordneten Testevents in einer Liste eingesehen werden (diese kann auch nach den gegebene Variablen sortiert werden). Mit Klick auf ein Testevent in der angezeigten Liste werden einem Detailinformationen zu diesem Event angezeigt.
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Über die Detailansicht eines Tests bzw. einer Testinstanz kann die Auslastung der Testevents nun auch als csv exportiert und außerhalb von BOTI gespeichert werden.
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Die Bearbeitung von Tests bzw. Testinstanzen wird nun vorerst blockiert, diese wird erst durch Klick auf den Button "Bearbeiten" möglich.
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Wenn mehr als eine Zahlung begonnen wurden, gab es Fälle, in denen eine durchgeführt wurde und später eine andere abgelaufen ist. In diesen Fällen wurde die gesamte Bezahlung als abgelaufen markiert. Dies tritt nun nicht mehr auf.
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Falls die Zahlung abgebrochen wurde, war es nicht möglich, diese wieder aufzunehmen. Dies ist mit diesem Release möglich.
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In einigen Fällen wurden nicht alle möglichen Testtermine beachtet; insbesondere bei der Berechnung des Anmeldezeitraumes und der Umbuchung von Terminen. Nun werden alle relevanten Termine berücksichtigt.
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Falls ein Testtermin eine maximale Teilnehmendenanzahl von 0 hatte, waren keine Umbuchungen mehr möglich. Dies ist jetzt behoben.
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Stornierte Buchungen haben in einigen Fällen noch Plätze in Terminen blockiert. Dies passiert nun nicht mehr.
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Es gab einen Fehler bei der Generierung von Buchungsreferenznummern; hierbei wurden in einigen Fällen Rautezeichen (#) statt Ziffern eingefügt. Seit diesem Patch-Release tritt das Problem nicht länger auf.
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Das initiale Release vom ITB Booking Tool.
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